Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 3 de noviembre de 2025

1. Nuestro Compromiso con tu Confianza

Tu confianza es nuestro activo más importante. Entendemos que para prestarte el mejor servicio de acompañamiento financiero y fiscal, nos confías tu información más sensible.

Esta Política de Privacidad explica cómo Mateo Jaramillo Arango, actuando como marca personal y Responsable del Tratamiento de Datos, recolecta, usa, protege y trata tu información. Nos regimos por los más altos estándares de confidencialidad y cumplimos estrictamente con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

2. El Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento de tus datos personales es:

• Nombre (Responsable): Mateo Jaramillo Arango
• Identificación: 1.152.702.899
• Correo Electrónico de Contacto: mateojaramillo@sixsigmacse.com
• Teléfono: 314-735-1673
• Ciudad: Medellín, Colombia

3. ¿Qué Información Recolectamos?

Recolectamos diferentes tipos de información según tu interacción con nosotros:

A. Para Visitantes del Sitio Web y Prospectos:

• Datos de Contacto: Nombre, correo electrónico y número de teléfono que nos proporcionas al agendar una llamada de diagnóstico o contactarnos.
• Datos de Navegación (Cookies): Información técnica básica para el funcionamiento del sitio (analytics anónimo), si aplica.

B. Para Clientes del Servicio de Acompañamiento:

Para prestar nuestro servicio, recolectamos la información de nuestro “Formulario de Inmersión” y la que se genera mes a mes. Esta incluye:

• Datos de Identificación: Nombre completo, número de cédula, copia del RUT (Registro Único Tributario).
• Datos de Contacto: Email, teléfono, dirección.
• Datos Financieros y Contables: Información sobre tus ingresos (facturas, contratos), costos, gastos, extractos bancarios y movimientos.
• Datos Patrimoniales: Información sobre tus bienes (propiedades, vehículos), deudas (créditos) e inversiones (acciones, criptomodenas, etc.).

Declaramos que, en virtud de nuestro secreto profesional como Contador Público, toda esta información es tratada con el máximo nivel de confidencialidad.

4. ¿Para Qué Usamos tu Información? (Finalidad)

Usamos tus datos exclusivamente para los fines que te comunicamos:

A. Para Visitantes y Prospectos:

• Contactarte para agendar y realizar la llamada de diagnóstico gratuita.
• Responder a tus solicitudes y preguntas.
• Enviarte comunicaciones sobre nuestros servicios y contenido de valor (marketing), siempre que tengamos tu autorización.

B. Para Clientes:

• Prestar el Servicio: Esta es la finalidad principal. Usamos tus datos para realizar el análisis financiero mensual, calcular tus provisiones de impuestos, preparar tus informes y sostener nuestras reuniones de acompañamiento.
• Elaborar la Declaración de Renta: Cumplir con la preparación y presentación de tus obligaciones fiscales anuales.
• Gestión Administrativa: Realizar la facturación y cobro de nuestros servicios.
• Comunicación y Soporte: Mantenernos en contacto contigo vía email, WhatsApp y reuniones virtuales para la correcta ejecución del servicio.

5. ¿Cómo Protegemos tu Información? (Seguridad)

La seguridad de tus datos es nuestra prioridad absoluta. Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger tu información:

• Acceso Restringido: Solo Mateo Jaramillo Arango, como profesional a cargo, tiene acceso a tu información financiera completa.
• Confidencialidad Profesional: Estamos legal y éticamente obligados a mantener el Secreto Profesional como Contador Público.
• Almacenamiento Seguro: Tu información se almacena en servicios en la nube (ej. Google Workspace, Microsoft 35) que cuentan con altos estándares de seguridad y cifrado.
• Canales Seguros: Nuestro sitio web y herramientas de agendamiento usan cifrado SSL.

6. ¿Compartimos tu Información?

No vendemos, alquilamos ni compartimos tu información personal con terceros para fines de marketing, bajo ninguna circunstancia.

Solo compartiremos tu información en los siguientes casos estrictamente necesarios:

• Con tu Autorización Explícita: Si nos pides compartir tu información con un tercero (ej. tu abogado o un asesor de inversiones).
• Proveedores de Servicios: Únicamente con aquellos necesarios para operar (ej. la pasarela de pagos para procesar tu suscripción), y solo la información mínima indispensable.
• Autoridades Legales: Si somos requeridos por una entidad pública o judicial en el ejercicio de sus funciones legales.

7. Tus Derechos (Habeas Data)

Como Titular de la información, tienes derecho a:

• Conocer, Actualizar y Rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que nos diste para el tratamiento.
• Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos (como las obligaciones fiscales).

Para ejercer estos derechos, puedes enviar un correo electrónico a mateojaramillo@sixsigmacse.com.

8. Tiempo de Retención de los Datos

• Para Clientes: Conservaremos tus datos personales durante toda la vigencia de nuestra relación contractual y por el tiempo adicional requerido por las obligaciones legales y fiscales (usualmente entre 5 y 10 años después de finalizado el servicio).
• Para Prospectos (que no se convierten en clientes): Conservaremos tus datos de contacto por un tiempo razonable para fines de seguimiento y marketing, a menos que nos solicites su supresión.

9. Cambios a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta política. Si realizamos cambios significativos, te notificaremos por correo electrónico o a través de nuestro sitio web.